Viis võtit edukaks professionaalse ürituse planeerimiseks



<div _ngcontent-c14 = "" internalhtml = "

Autor: & nbsp; Amy J. Adams

Viis võtit edukaks professionaalseks ürituste planeerimiseks

Unsplash

Soojemad ilmad ja kevadised tuuled toovad tihti liitlas- ja ettevõtteüritusi, alustades turundajate, ürituste planeerijate ja ühingute juhtimise spetsialistide kiiret ürituste planeerimist. Kuigi sellist asja nagu "täiuslik sündmus" ei ole, saate tipptaseme saavutada täpsuse ja jõupingutuste abil.

Siin on viis nõu edukaks ürituste planeerimiseks.

1) & nbsp;Valige ideaalne koht

Õige sündmuskoha valimine võib olla heidutav ülesanne – eriti kui teil on piiratud eelarve, mida paljud ühendused ja mittetulundusühingud peavad järgima. Kindlasti vali ainulaadne koht, mis on kergesti ligipääsetav, ADA-ühilduv ja teil on piisavalt ruumi teie poolt võetava sündmuse jaoks. Intiimse rahvahulga ülegabariidiline koht näeb välja, nagu oleks sul olnud raskusi sündmuse täitmisega, kuid ka kitsas ruum ei sobi hästi.

Pöörake erilist tähelepanu koha AV-võimekusele ja ärge unustage teha kohapealse külastuse. Nagu te teate, näevad asjad võrgus teistsugust ja midagi ei saa võrrelda asukoha vaatamisega isiklikult. Just nagu Tuhkatriinu klaasist tuhvel – veenduge, et koht sobib.

2) kaasake ja kasutage erinevaid kõnelejaid

Me kõik oleme osalenud sündmustel, mis on esitanud kohutavaid “räägipead” (mõtle Charlie Browni õpetajale) või on olnud õnnelik, et olete kaasatud & nbsp;& nbsp;kes saavad nii harida kui ka publikuga suhelda. Pea meeles, et tunne, et teil oli hiljutises sündmuses osalejana; see võtab vaid mõne minuti pärast kõneleja kuulamist, et teha kindlaks, kas nad on hea esineja.

Valige kõneleja, kes on väga soovitatav või veel parem, keegi, keda olete isiklikult tegevuses näinud. Kogenud kõneleja saab osavõtjaid joonistada. Veenduge, et teie paneelid on mitmekesised – osalejad tahavad kuulda erinevatest kõnelejatest, kes toovad teemale erinevaid kogemusi ja seisukohti.

3) Pakkuda piisavalt võrgustiku võimalusi

Lisaks haridusele on enamik ürituse osavõtjaid eriti huvitatud võrgustike loomise võimalustest (tegelikult on mõned üritused pühendatud ainult võrgustikele). Inimesed otsivad lõdvestunud keskkonda, et suhelda teiste osalejatega, nii et looge oma võrgustiku loomiseks piisavalt aega ja looge sõbralik keskkond.

Iga konverentsil või üritusel osaleja tahab tunda end kaasas olevana ja tunneb end kuuluvustunnet. Kindlasti oodake oma osalejaid sõbralikuga nägu registreerimiskabiinis ja paluge kellelgi vastata küsimustele ja tutvustada, et teie külalised saaksid keskenduda oma võrgustiku tugevdamisele ja kolleegidega aega veetmisele.

4) Sisu puudutab

Nagu nad ütlevad, „on sisu kuningas."& nbsp; Veenduge, et kõik esitlused ja jaotusmaterjalid kajastavad teie võõrustava sündmuse kaliibrit. Vaadake kõneleja sisu, et olla kindel, et see on nii asjakohane kui huvitav. Sündmuse kavandamisel on selge visioon oma eesmärkidest osalejatele. Kuidas te saate selle meeldejäävaks ja väärtuslikuks kogemuseks& nbsp;neile?

Ürituse õppejõud peaksid mõistma publiku valu punkte ja kohandama neile terviklikku sisu. Pakkuge oma külalistele võtmehoidjad, millised on kasulikud, mida nad saavad oma kontorisse tagasi pöörduda ja oma igapäevastesse töödesse lisada.

5) Küsimused, küsimused, küsimused

Pärast iga istungit esitage kindlasti küsimuste jaoks piisavalt aega. Osalejad peavad olema võimelised teaduskonnaga koostööd tegema ja konkreetseid küsimusi vahetult pärast paneeli.

Osalejad peaksid oma küsimusi kuni lõpuni hoidma, nii et paneeli voolu hoitakse õigel ajal ja õigeaegselt. Sõnavõtjad peaksid püüdma rääkida (mitte kellegi) osalejatega, aidates neil paremini teemast aru saada.

Näpunäide: Higistage väike asjad

Kui te keskendute suuremale pildile, ärge unustage oma sündmuste teostamisel „väikseid asju”. Õige menüüvaliku valimine (arvestage erinevate toitumispiirangutega), muusika, teema, paigutuse ja sündmuse voolu on kõik olulised teemad, mis toovad kaasa edu.

Ideaalis ei tohiks inimesed tähele panna, et bänd oli hilja, toit oli külm või et teie kõneleja jooksis viie minuti pärast. Luua ajakava oma töötajatele, kõnelejatele ja kõigile vabatahtlikele, kes aitavad sündmust ellu viia. Väikeste detailide higistamine hoiab sündmused veatult.

Sündmuste planeerimine võtab palju mõtteid, ettevalmistusi ja järelmeetmeid. Alusta planeerimist varakult ja veenduge, et teil on sündmuse kujundamisel piisavalt abi, siis võite alustada oma järgmise tööga!

Amy J. Adams& nbsp;on selle omanik& nbsp;AJA Marketing LLC, mis pakub laia valikut teenuseid, mis keskenduvad strateegilisele turundusele ja ettevõtluse arendamisele, ürituste turundusele, ühingu- ja mittetulunduslikule juhtimisele, e-turundusele ja muule.

">

Autor: Amy J. Adams

Viis võtit edukaks professionaalseks ürituste planeerimiseks

Unsplash

Soojemad ilmad ja kevadised tuuled toovad tihti liitlas- ja ettevõtlusüritusi, alustades turundajate, ürituste planeerijate ja ühingute juhtimise spetsialistide kiiret ürituste planeerimist. Kuigi sellist asja nagu "täiuslik sündmus" ei ole, saate tipptaseme saavutada täpsuse ja jõupingutuste abil.

Siin on viis nõu edukaks ürituste planeerimiseks.

1) Valige ideaalne koht

Õige sündmuskoha valimine võib olla heidutav ülesanne – eriti kui teil on piiratud eelarve, mida paljud ühendused ja mittetulundusühingud peavad järgima. Kindlasti vali ainulaadne koht, mis on kergesti ligipääsetav, ADA-ühilduv ja teil on piisavalt ruumi teie poolt võetava sündmuse jaoks. Intiimse rahvahulga ülegabariidiline koht näeb välja, nagu oleks sul olnud raskusi sündmuse täitmisega, kuid ka kitsas ruum ei sobi hästi.

Pöörake erilist tähelepanu koha AV-võimekusele ja ärge unustage teha kohapealse külastuse. Nagu te teate, näevad asjad võrgus teistsugust ja midagi ei saa võrrelda asukoha vaatamisega isiklikult. Just nagu Tuhkatriinu klaasist tuhvel – veenduge, et koht sobib.

2) kaasata ja mitmekesistada kõnelejaid

Me kõik oleme osalenud sündmustel, mis on esitanud kohutavaid “räägipead” (mõtle Charlie Browni õpetajale) või on õnnelikud, et nad on võtnud tähe kõneleja kes saavad nii harida kui ka publikuga suhelda. Pea meeles, et tunne, et teil oli hiljutises sündmuses osalejana; see võtab vaid mõne minuti pärast kõneleja kuulamist, et teha kindlaks, kas nad on hea esineja.

Valige kõneleja, kes on väga soovitatav või veel parem, keegi, keda olete isiklikult tegevuses näinud. Kogenud kõneleja saab osavõtjaid joonistada. Veenduge, et teie paneelid on mitmekesised – osalejad tahavad kuulda erinevatest kõnelejatest, kes toovad teemale erinevaid kogemusi ja seisukohti.

3) Pakkuda piisavalt võrgustiku võimalusi

Lisaks haridusele on enamik ürituse osavõtjaid eriti huvitatud võrgustike loomise võimalustest (tegelikult on mõned üritused pühendatud ainult võrgustikele). Inimesed otsivad lõdvestunud keskkonda, et suhelda teiste osalejatega, nii et looge oma võrgustiku loomiseks piisavalt aega ja looge sõbralik keskkond.

Iga konverentsil või üritusel osaleja tahab tunda end kaasas olevana ja tunneb end kuuluvustunnet. Kindlasti oodake oma osalejaid sõbralikuga nägu registreerimiskabiinis ja paluge kellelgi vastata küsimustele ja tutvustada, et teie külalised saaksid keskenduda oma võrgustiku tugevdamisele ja kolleegidega aega veetmisele.

4) Sisu puudutab

Nagu nad ütlevad, on „sisu kuningas”. Olge kindel, et kõik esitlused ja jaotusmaterjalid peegeldavad teie võõrustava sündmuse kaliibrit. kui sa saad seda teha meeldejäävaks ja väärtuslikuks kogemuseks neile?

Ürituse õppejõud peaksid mõistma publiku valu punkte ja kohandama neile terviklikku sisu. Pakkuge oma külalistele võtmehoidjad, millised on kasulikud, mida nad saavad oma kontorisse tagasi pöörduda ja oma igapäevastesse töödesse lisada.

5) Küsimused, küsimused, küsimused

Pärast iga istungit esitage kindlasti küsimuste jaoks piisavalt aega. Osalejad peavad olema võimelised teaduskonnaga koostööd tegema ja konkreetseid küsimusi vahetult pärast paneeli.

Osalejad peaksid oma küsimusi kuni lõpuni hoidma, nii et paneeli voolu hoitakse õigel ajal ja õigeaegselt. Sõnavõtjad peaksid püüdma rääkida (mitte) osalejatega, aidates neil paremini teemast aru saada.

Näpunäide: Higistage väike asjad

Kui te keskendute suuremale pildile, ärge unustage oma sündmuste teostamisel „väikseid asju”. Õige menüüvaliku valimine (arvestage erinevate toitumispiirangutega), muusika, teema, paigutuse ja sündmuse voolu on kõik olulised teemad, mis toovad kaasa edu.

Ideaalis ei tohiks inimesed tähele panna, et bänd oli hilja, toit oli külm või et teie kõneleja jooksis viie minuti pärast. Luua ajakava oma töötajatele, kõnelejatele ja kõigile vabatahtlikele, kes aitavad sündmust ellu viia. Väikeste detailide higistamine hoiab sündmused veatult.

Sündmuste planeerimine võtab palju mõtteid, ettevalmistusi ja järelmeetmeid. Alusta planeerimist varakult ja veenduge, et teil on sündmuse kujundamisel piisavalt abi, siis võite alustada oma järgmise tööga!

Amy J. Adams on selle omanik AJA Marketing LLC, mis pakub laia valikut teenuseid, mis keskenduvad strateegilisele turundusele ja ettevõtluse arendamisele, ürituste turundusele, ühingu- ja mittetulunduslikule juhtimisele, e-turundusele ja muule.