Taustakontrolli teenuse valimine: ostmisjuhend ettevõtetele



Uue töötaja palkamine on suur otsus, mis võib teie ettevõttele maksta palju raha, kui seda ei tehta õigesti. Parima võimaliku kandidaadi palkamise tagamiseks on sageli hea mõte enne lõpliku otsuse tegemist taustakontroll läbi viia.

Taustakontrolli ettevõtted kontrollivad sellist olulist teavet nagu isik, kuritegevus, töö- ja haridusajalugu, kutselitsentsid ja mootorsõidukite registrid. Igas suuruses ettevõtetele on saadaval arvukalt taustakontrolli ettevõtteid ning igaüks neist pakub unikaalseid teenuseid ja võimalusi.

Selles juhendis käsitleme kõike, mida peate teadma töötajate taustakontrolli teenuste ja nende valimise kohta. Kui te juba teate, mida otsite, külastage meie parimate valikute lehte, et näha, milliseid ettevõtteid me teie ettevõttele soovitame.

Mida taustakontrollid hõlmavad?

Tööhõiveeelne taustakontroll võib anda tööandjatele inimese mineviku kohta kriitilisi üksikasju, mis võib mõjutada seda, kas kandidaat sobib hästi tööle, mida nad taotlevad.

Töösuhte eelse taustakontrolli ettevõtted pakuvad laia valikut sõeluuringulahendusi. Nad kasutavad mitmesuguseid otsingutehnikaid, näiteks veebiandmebaase ja kohtumaja isiklikke külastusi, et mõne päeva jooksul kontrollida kellegi tausta olulisi üksikasju. Võite leida veebisaite, mis pakuvad koheseid tulemusi, kuid olge ettevaatlikud; mõnda neist ei saa seaduslikult tööhõive-eelsetel eesmärkidel kasutada.

Peate kasutama agentuuri, mis vastab õiglase krediidi aruandluse seadusele (FCRA). FCRA reguleerib taustakontrolli läbiviimist, mis hõlmab kandidaadi nõusoleku saamist taustakontrolli läbiviimiseks ja kandidaadile tulemuste ülevaatamise võimaldamist. Online-taustakontrolli veebisaitide kasutamine, mis ei järgi FCRA-d, jätab teie ettevõtte haavatavaks kohtuasjade ja trahvide suhtes.

Kõige tavalisemad saadaval olevad taustakontrolli sõeluuringud hõlmavad järgmist:

  • Sotsiaalkindlustuse numbrijäljed ja aadressi kinnitused
  • Väärteo- ja kuriteo karistusregistrite otsingud maakonna, osariigi ja riigi tasandil
  • Seksuaalkurjategijate registri otsingud
  • Perekonnaseisuaktide kontroll

Kõige tavalisemad täiendavad linastused on järgmised:

  • Tööhõive kontrollimine
  • Hariduse kinnitamine
  • Professionaalse litsentsi kontrollimine
  • Mootorsõidukite dokumendid
  • Tööhõive krediidi aruanded
  • Viitekontrollid
  • Sõjaväerekordite kontrollimine
  • Töötajate hüvitiste ajaloo otsingud
  • Tervishoiu sanktsioonide kontrollimine
  • Narkootikumide sõeluuring

Enamik ettevõtteid kasutab pilvepõhist süsteemi, kus tööandjad saavad taotleda taustakontrolli ja vaadata täidetud aruanded veebis läbi. Agentuurid võtavad tavaliselt aru ühe aruande eest ja otsinguprotsessi lõpuleviimine võtab aega üks kuni viis päeva. Võite valida agentuuri, mis pakub etteantud plaane, agentuuri, mis pakub a la carte valikuid, või agentuuri vahel, mis pakub mõlemat.

Toimetaja märkus: Kas otsite teavet taustakontrolli teenuste kohta? Kasutage allolevat küsimustikku ja meie müüjapartnerid võtavad teiega ühendust, et pakkuda teile vajalikku teavet:

ostjasooni vidin
Autor: Anita Rahman

Kui palju tööhõive taustakontroll maksab?

Tööhõive taustakontrolli läbiviimise eest ei võeta tööstustasu – hind sõltub sellest, milliseid otsinguid vajate. Enamik taustakontrolli agentuure võtab aruande eest tasu.

Mõned ettevõtted pakuvad komplekteeritud plaane (mitu läbivaatust ja kontrolli, mida saate ühe plaani alusel läbi viia), teised pakuvad neid a la carte põhimõttel. Teenusepakkujatest, kes pakuvad eelseatud taustkontrolli kavasid, pakuvad nad tavaliselt mõnda mitmetasandilist paketti.

Iga plaani tegelikud kulud ja läbiviidavad kontrollid sõltuvad teie valitud pakkujast, kuid allpool on toodud keskmine, mida võite oodata tüüpiliste teenuste osas, mis sisalduvad teie tüüpilises põhi-, kesk- ja premium-astme kavas ning nende plaanide keskmine maksumus.

Põhiline sõeluuringute pakett (odav plaan inimese identiteedi ja kriminaalse ajaloo kinnitamiseks)

  • Maksumus: 15–30 dollarit aruande kohta
  • Ekraanid: Põhiline kriminaal- ja isikutuvastus, sealhulgas sotsiaalkindlustuse numbri jälg; riiklikud kriminaalandmebaaside otsingud; ja seksuaalkurjategijate registri otsingud

Standardne sõelumine (taskukohane, keskmise taseme plaan; sobib ideaalselt väikeettevõtetele)

  • Maksumus: 30–60 dollarit aruande kohta
  • Ekraanid: Kõik põhiplaanides pakutav, lisaks kodumaine jälgimisnimekirjaotsing ja maakonna kriminaalkohtu otsing, mis otsib läbi seitsme aasta registrid

Premium sõelumine (kallis, põhjalik plaan edasijõudnute sõeluuringute jaoks)

  • Maksumus: 60–80 dollarit aruande kohta
  • Ekraanid: Kõik, mida pakutakse standardkavades, pluss hariduse ja tööhõive kontrollimine

Lisaks tasule, mida aruande eest maksate, olge valmis täiendavate tasude arvelt kapitali koguma.

Mõni agentuur võtab konto kinnitamise protsessi kulude katmiseks ühekordset seadistustasu, mis ulatub 25 dollarist 50 dollarini.

Teilt võidakse nõuda kolmandatelt isikutelt tasusid ka konkreetsete kontrollide eest, nagu haridus- või tööhõivekontroll, kohtutasud ja narkootikumide läbivaatused. Need tasud on riigiti ja pakkujalt erinevad.

Meie uuringus loetleb enamik taustakontrolli agentuure oma veebisaitidel hinnakujundust, kuid mõned seda ei teinud ja paljudel juhtudel on põhjuseks see, et pakkuja pakub linastusi, mida saate segada ja sobitada. Sellistel juhtudel peate hinnapakkumise saamiseks ühendust võtma esindajaga.

Kui teie ettevõte viib töölevõtmise käigus taustakontrolli ja tellite igal aastal mitu aruannet, võite saada hulgi allahindlust – tasub küsida teenus (t )elt, mida te kaalute, kui kvalifitseerute.

Mida otsida taustakontrolli teenusest

Kuna saadaval on nii palju taustakontrolliteenuseid, võib olla keeruline teada, milline neist teie ettevõttele sobib. Arvestada tuleb 10 olulist funktsiooni, mis aitavad teil oma ettevõtte parimaid agentuure kitsendada.

  1. Akrediteerimine ja vastavus. Agentuur peab vastama FCRA nõuetele. Kui see ei vasta FCRA nõuetele, ei saa seda seaduslikult töösuhte eelse sõeluuringu jaoks kasutada. Samuti soovitame palgata agentuur, mille on akrediteerinud Riiklik Professionaalsete Tausta Sõelujate Assotsiatsioon (NAPBS), kuna need akrediteeritud ettevõtted peavad kinni pidama rangetest juhistest.
  2. Täpsus. Veenduge, et agentuur esitaks selged, täpsed ja täielikud kirjalikud aruanded. Viimane asi, mida soovite, on värbamisotsuste tegemine ebatäpse teabe põhjal.
  3. Kontrollid ja linastused saadaval. See on võib-olla kõige ilmsem asi, mida taustakontrolli ettevõttes otsida. Valige agentuur, mis suudab teostada iga vajaliku taustaekraani – isegi kui see hõlmab täiendavaid otsinguid, näiteks narkootikumide testimine või mootorsõidukite andmed.
  4. Maksumus. Teie eelarve võib olla teie ettevõtte jaoks määrav tegur. Arvesse võetavad lisatasud.
  5. Klienditugi. Taustakontrolli ettevõtted pakuvad tuge telefoni, e-posti ja reaalajas vestluse kaudu. Valige agentuur, mis pakub teie eelistatud tugimeetodit, ja veenduge, et neil oleks abivalmis agente.
  6. Kohandamine. See ei pruugi olla oluline funktsioon, kui leiate ettevõtte, mis pakub komplekteeritud plaanis vajalikke linastusi. Kohandamisfunktsioonid on siiski kasulikud ettevõtetele, kes vajavad kordumatuid taustakontrolle või täpsemat ekraani, näiteks uimastite testimine ja tervishoiu skriinimine.
  7. Tööstused teenisid. Kas agentuur teenindab teie konkreetset tööstust (transport, tootmine jne) või pakub valdkonnapõhiseid pakette? Enamik taustakontrolli ettevõtteid teenindab mitut erinevat majandusharu, kuid kui teil on valdkonnapõhiseid pakette, mille hulgast saate valida, saate oma kandidaadile põhjaliku hindamise.
  8. Veebiportaal. Intuitiivse veebiportaali omamine on tellimuste esitamiseks ja tulemuste vaatamiseks hädavajalik, eriti kui plaanite teha mitu taustakontrolli.
  9. Tehnoloogia. Lisaks veebiportaaliga agentuuri valimisele pakub agentuur täiustatud tehnoloogiafunktsioone, nagu elektroonilised nõusolekuvormid ja ATS-integratsioonid.
  10. Käibe aeg. Kui kaua tulemuste saamiseks aega kulub? Kui töötate lühikese tähtajaga, võib see olla eriti oluline. Mõned ettevõtted loetlevad oma käitamisajad veebis.

Muud küsimused, mida taustakontrolli teenuse valimisel silmas pidada:

  • Kas nad pakuvad soodushinnaga mahtusid või kohustusi?
  • Kas need vastavad konkurendi hinnakujundusele?
  • Kas teenus pakub a la carte võimalusi?
  • Kas on olemas kuu miinimum? Kui jah, siis mis juhtub, kui te sellega ei kohtu?
  • Kas olete lepinguga seotud?
  • Milliseid turvameetmeid võetakse, et tagada teie töötaja teabe turvalisus?
  • Kas neil on ebatäpse teabe vaidlustusprotsess?

Taustakontrolli teenuse KKK-d

Kas pole endiselt kindel, kas peate isegi taustakontrolli läbi viima? Siin on mitu küsimust ja vastust, mis võivad aidata teil otsusele jõuda.

K. Miks peaksin läbi viima töösuhte eelse taustakontrolli?

A. Ettevõtted, kes ei kasuta uute töötajate palkamisel taustakontrolli, seavad end ohtu. Kui võetakse tööle uus töötaja, keda pole korralikult kontrollitud, tervitavad tööandjad põhimõtteliselt võõrast inimest. Tööhõiveeelse taustakontrolli abil saab kontrollida potentsiaalse töötaja tausta olulisi aspekte.

K. Taustakontroll tundub suurtele ettevõtetele kasulikum. Kas väikeettevõtted peavad läbi viima taustakontrolli?

A. Väikestel ettevõtetel on halvast rendist sama palju, kui mitte rohkem, kaotada. Kui tuuakse keegi kriminaalse minevikuga, kes varastab ettevõttest või seab ohtu töökaaslased, võib väikese organisatsiooni äritegevuse lõpule viia. Kui nende kogemuste ja kvalifikatsiooni kohta palkatakse uut palka, võite leida, et nad näevad vaeva, et täita neid ülesandeid, mille te neile palkasite, mis võib kokkuvõttes maksta teile koolituse jaoks rohkem raha. Paljud taustakontrolliga tegelevad ettevõtted on mõeldud just väikeettevõtetele, võimaldades teil teha nii vähe või nii palju taustakontrolle, kui vaja.

K. Kas taustakontroll annab ülevaate sellest, millist tüüpi töötaja kandidaat saab?

A. Ehkki lihtne taustakontroll ei pruugi öelda, kui rasked töökohakandidaadid tööle võetakse, võib see anda nende sisemuse kohta pisut aimu, andes teile ettekujutuse, kui palju võite neid usaldada. See võib anda teile ülevaate ka nende varasemast haridusest ja kogemustest, nii et teate, millist tööd neilt oodata saab.

K. Kui paljud ettevõtted leiavad taustakontrolli tegemisel punase lipu?

A. Punased lipud on tavalisemad, kui võite arvata. Taustakontrollifirma HireRight hiljutisest uuringust selgus, et 84% tööandjatest avastas töösuhete jätkamise või töökoha avalduse esitamisel valeandmeid ning 23% väitis, et nende taustaaruanded paljastasid haridusele või volikirjele esitatud valeandmeid.

K. Kas kriminaalse taustakontrolli tulemusel selgub potentsiaalse kandidaadi karistusregistrist teave, kas saate selle isiku kaalutlusest kõrvaldada?

A. Kandidaadi kaalutlusest eemaldamiseks peab teie tuvastatud kuritegeliku tegevuse tüüp olema üldjuhul seotud töötaja töökohustustega. Näiteks kui palkate inimese veoautojuhi kohale, ei pruugi 15-aastase alaealise joogipilet olla diskvalifitseerimise mõjuv põhjus, kuid kaks hiljutist DUI-piletit võivad olla.

K. Kas vajate erinevat tüüpi taustakontrolli teenust, sõltuvalt teie tegevusharust?

A. See sõltub taustakontrolli teenusest. Mõnel teenusel on lai valik sõeluuringuid, mis hõlmavad paljusid majandusharusid; teised on piiratud või spetsialiseerunud sellele, mida nad pakuvad. Tegelikult on ainult käputäis tööstusi, kus töötajate tavapärasest taustkontrollist ei pruugi piisata. Näiteks peavad tervishoiutöötajad tegema veel mõnda tüüpi otsinguid. Teine võimalus on transpordisektor, mis nõuab sageli kandidaadi sõiduregistri põhjalikumat uurimist. Teenuse valimisel küsige taustakontrolli pakkujalt, kas see suudab läbi viia kõiki teie ettevõtte vajalikke linastusi.

K. Mida tähendab taustakontrolli teenuse akrediteerimine?

A. Riiklik kutseliste taustaekraanide ühing (NAPBS) pakub taustakontrolli teenustele võimalust osaleda taustkontrolli agentuuri akrediteerimisprogrammis. Ettevõtted peavad kvalifikatsiooni saamiseks järgima rangeid juhiseid, nii et see akrediteerimine on väga austatud.

Akrediteerimisprogramm vaatab taustakontrolli pakkujad läbi mitmetes võtmevaldkondades:

  • Tarbijakaitse
  • Seaduste järgimine
  • Kliendiharidus
  • Teadlaste ja andmetoodete standardid
  • Kontrolliteenuse standardid
  • Üldised äritavad

Akrediteerimine kestab viis aastat. Pärast seda akrediteeringu saamiseks peab ettevõte kordama ülevaatusprotsessi.

K. Kas sotsiaalmeedia populaarsuse tõttu ei peaks taustakontroll kontrollima tööotsijate sotsiaalvõrgustike kontosid?

A. Ehkki tööandjatel võib tekkida kiusatus vaadata kandidaadi Facebooki või Instagrami lehte, et saada rohkem teavet tema otsuse ja iseloomu kohta, võiksid nad seda tehes end kohtuasjadele avada. Seetõttu on kõige parem hoiduda neist võimalustest ja vältida isiklikku eelarvamust. Kui aga kasutate taustakontrolli käigus sotsiaalmeediat, võtke kohtuasja vältimiseks tarvitusele ettevaatusabinõud – õppige, kuidas kontrollida sotsiaalmeediat õigesti.

K. Milliste karistustega seisate silmitsi, kui te ei järgi FCRA taustakontrolli seadusi?

A. Kaks suuremat tagasilööki, mis tuleneb seaduste mittejärgimisest, kaevab tööotsija ning valitsusasutus, näiteks võrdsete töövõimaluste komisjon või riiklik töösuhete amet, uurib neid ja trahvitakse neid. FCRA seaduste järgimine on lihtne ja paljud taustakontrolli ettevõtted pakuvad kasutajatele selleteemalist lisateavet.

Kui arvate, et taustakontrolliteenuse rentimisest on teie ettevõttele kasu, soovitame teil vaadata meie parimate valikute lehte, et näha, millised pakkujad on meie hinnangul kõige paremad eri tüüpi ettevõtetele, põhjus, miks me iga teenuse valisime, ja kõikehõlmav taustakontrolli teenuste ja veebisaitide loetelu.

Kas olete valmis palgaarvestuse teenust valima? Siin on meie täieliku katvuse jaotus:

  • Parimad taustakontrolli teenused 2019
  • Parim väikeettevõtetele
  • Parim väga väikestele ettevõtetele
  • Parim leibkonna töötajatele
  • Parim iseteeninduseks
  • Parim tehnoloogia

Toimetaja märkus: Kas otsite teavet taustakontrolli teenuste kohta? Kasutage allolevat küsimustikku ja meie müüjapartnerid võtavad teiega ühendust, et pakkuda teile vajalikku teavet:

ostjasooni vidin