Õige allhankepartneri valimine


Allhange on tänapäeva dünaamilistel turgudel ettevõtjatele õnnistuseks. Kuid kuna ettevõtted soovivad allhanke korras laiendada või laieneda, on kriitilise tähtsusega valida allhankepartner, kes aitab teenida võimalikult suuri dividende.

IT-nõuete sisseostmise osas on Aasia ja eriti India üks peamisi allhankekeskusi, mis pakub palju eeliseid. Näiteks on allhange usaldusväärne, väga kuluefektiivne ja aitab turule jõudmise aega kiirendada.

Kõigi nende eeliste realiseerimiseks peate enne lõpliku otsuse tegemist arvestama ka paljude teguritega. Tegurid, mis tähelepanuta jätmisel võivad põhjustada rikkeid, ajakadu ja lisakulusid.

Ehkki Indiast või mõnest muust riigist pärit sobiva allhankepartneri valimise protsess on peaaegu alati sama, kuid IT-allhangete erakorralise kasvu tõttu on oluline, et te ei kiirustaks asjadesse.

Nende parimate tavade järgimine aitab teil leida õige allhankepartneri, kuid aitab teil ka konkurentsieelist luua.

1. Määratlege selge töö ulatus

Enne kui alustate kontakti potentsiaalsete allhankepartneritega, kirjutage selge töödokument. Teie kohustus on otsustada ärieesmärkide üle, mida teie ettevõte vajab, ja milline võiks olla parim võimalik lahendus soovitud tulemuste saavutamiseks.

Kui töödokumendi ulatuse kirjutamine on teie jaoks alguses liiga tehniline, võite alustada ka mõnele lihtsale küsimusele vastamisega, näiteks:

  • Milline on teie täpne vajadus?
  • Mis võiks olla selle jaoks parim potentsiaalne lahendus?

Neile kahele lihtsale küsimusele vastamine aitab teil tuvastada lahendatava probleemi, koostada selge juhise konkreetse probleemi lahendamiseks ja määratleda oma üldised ärieesmärgid.

Teie jaoks on oluline mõista, et allhange ei ole pistikprogrammi pakkumine, vaid konkreetse efekti jaoks kasutatav lähenemisviis. Keegi ei tunne teie ettevõtet paremini kui sina. Seega, kui oodata, et autsaider saab viivitamatult sama tuttava taseme, nagu te pole ka allhankepartneri suhtes õiglane.

Lihtsamalt öeldes ei saa te oma allhankepartneriga jagada ebamääraseid nõudeid, nagu „looge klientidele meeldiv mobiilirakendus” või „tutvustage meie veebirakenduses midagi uut” ja oodake siis parimaid tulemusi.

Võtmevõtt on see, kui soovite saada parimaid võimalikke tulemusi, peate olema konkreetselt konkreetsed selle osas, mida soovite ehitada.

2. Muutke ekspertiis värbamisprotsessis oluliseks kriteeriumiks

Pärast töödokumendi ulatuse kirjutamist võite hakata ühendust võtma potentsiaalsete allhankepartneritega. Kui olete nimekirja kandnud kolm kuni viis pakkujat, peate neid hindama järgmiste tegurite põhjal:

  • Tehniline ekspertiis
  • Oskuste komplektid
  • Juurdepääs uusimale tehnoloogiale
  • Kogemused keerukate väljakutsete lahendamisel
  • Viimane, kuid mitte vähem tähtis – kirg oma projekti vastu

Pidage meeles, et tehniline ekspertiis, isegi kui seda sageli tähelepanuta jäetakse, on see aga iga allhankelepingu õnnestumiseks ülioluline. Seetõttu ei peaks te kunagi valima allhankepartnerit, kellel on piiratud tehnoloogiaga seotud teadmisi, isegi kui nad on nende väheste tehnoloogiate osas parimad.

Üldine rusikareegel on, et mida rohkem tarkvaratehnoloogiaid allhankepartneril on kogemusi, seda parem on teie projekti kvaliteet.

3. Sama oluline on ka maine turul

Ükski ettevõte ei saa endale lubada kompromisse kvaliteedi osas. Kuid mis veelgi olulisem: ükski ettevõte ei saa endale lubada ka koostööd partneriga, kes alati tähtaegadest kinni peab või kellega pole viisakas töötada. Seetõttu on sama oluline enne lepingu allkirjastamist kontrollida ka oma allhankepartneri mainet turul.

Eriti tänapäeva Interneti-ühendusega maailmas ei oleks allhankepartneri ajaloo ja maine kontrollimine kuigi keeruline. On olemas isegi platvorme, näiteks Clutch ja GoodFirms, kus saate vaadata nende varasemate klientide arvustusi.

Kui teil on endiselt kahtlusi, saate alati ühendust võtta mõne nende varasema kliendiga ja võtta arvesse nende kogemusi allhankepartneriga töötamisel. Igal juhul peaksite välishankepartnerit palkama ainult siis, kui olete täiesti veendunud, et valitud müüjal on hea maine turul, ta suudab teie ärieesmärkidega hästi vastavusse viia ja kui teil on tulemusi õigel ajal pakkuda.

4. Suhtle eelarvega selgelt

Kulu on üks tähelepanuta jäetud tegureid, mis võib rikkuda mitte ainult teie suhte IT-müüjaga, vaid ka projekti. Kui ootate allhankepartnerilt paremaid teenuseid, siis peate ka teadma, et tipptasemel teenused maksavad sageli keskmisest kõrgemat.

Seega peate enne allhankepartneri poole pöördumist välja mõtlema ja vormistama, kui palju raha olete nõus oma projekti investeerima, ning suhelda valitud eelarvepartneriga selgelt oma eelarve kohta.

5. Andmete ja intellektuaalomandi turvalisus

Tänapäeva digiajastul on privaatsus ja andmeturve kaks kõige suuremat muret, eriti ettevõtete jaoks. Ja kui tellite projekti allhanke korras, leiate sageli, et jagate allhankepartneriga tundlikku äriteavet.

Kui sellist tundlikku teavet ei hallata õigesti, võib teie andmeid käsitseda valesti. Enne tundliku teabe jagamist on tungivalt soovitatav allkirjastada valitud partneriga NDA.

Peale selle peate kaaluma ka müüja palkamist, kes viib oma töökohal regulaarselt läbi võrgu- ja turbeauditeid. Nad peavad kasutama spetsiaalseid tööriistu, mis aitavad kaitsta kõiki teie tundlikke andmeid ja takistada andmete lekkimist.

6. Arendusprotsess

Ainus viis tänapäeva turutingimustes püsimiseks on klientide alati muutuvate nõudmiste rahuldamine. Klientide muutuvate vajaduste rahuldamiseks peate kasutama Agile metoodikaid.

Agiilsed metoodikad on põhimõtteliselt kaasaegne tarkvaraarenduse tava, mis pakub tihedat koostööd pakkuvat keskkonda ja annab kiireid tulemusi. Kui soovite olla oma valdkonna liider, eelistage palgata müüjat, kes järgib vilgas metoodikat, et nad saaksid hõlpsasti kohaneda teie klientide muutuvate nõuetega.

7. Paindlikkus

Paindlikkus on ka oluline kriteerium, mida oma projektile allhankepartneri valimisel arvestada. Teie valitud allhanketeenuse pakkuja peab olema piisavalt paindlik, et vastata pakilistele probleemidele või probleemidele. Paindlikkus on tegelikult eriti kriitiline, kui teie ja teie partner asuvad erinevates ajavööndites. Enne nende vormistamist peate lepingusse lisama paindlikkuse kiireloomulisuse ja toetuse osas.

Järeldus

Ärilahenduse loomisel on teil alati kaks võimalust; Palgake ettevõttesisene meeskond või tellige projekt allhanke korras.

Kuigi paljudel ettevõtetel on keeruline oma nõudeid sisseosteta, on allhange tegelikult kindel viis ettevõtte kasvu ja tõhususe suurendamiseks. Tegelikult on paljud populaarsed ülemaailmsed ettevõtted nagu Github, Skype ja Slack seda ka varem teinud. Ainus küsimus on, kas olete valmis nende eeskuju järgima?

Kui vastus on jaatav, siis on need peamised punktid, millest peaksite oma järgmise äriidee või projekti jaoks allhankepartneri valimisel lähtuma.