Tegema? Või teada saada?


Kas te leiate, et teie ülesannete nimekiri muutub lihtsalt hunnikuks? Asjad, mida on vaja "välja selgitada?"

Kui ma hakkaks tööga ülerahvastama, siis teeks raevus oma sülearvutisse tohutu aju prügi ja mul oleks tohutu nimekiri asjadest, mida ma tegin. Need tüsistused põrkasid mu pea ümber, muutes mu fookuse häguseks ja mu ärevus tulistas läbi katuse. Ülekoormatus on tootlikkuse vaenlane ja ma kaotasin lahingu.

Ühel päeval, kui vaatasin oma hiiglaslikku nimekirja (jälle), mõistsin, et enamik sellest, mis seal oli, oli asjad, mida ma vajasin teadustööks või projektideks, mida ma vajasin. Nad ei olnud lihtsad ülesanded. Kuid need projektid või küsimused asusid sama palju aju ruumi nagu kõik väikesed ülesanded. Nii et eraldasin nad kaheks loetellu. Esimene loend koosnes sellest, mida ma tegelikult võin kohe teha, asju, mis mul olid vahendid ja teadmised, et neid käsitseda ja lõpetada. Teine nimekiri oli asjad, mida ma vajasin, et teha rohkem uuringuid või projekte, mida ma vajasin, et rohkem mõelda.

Kas teha või teada saada?Pexels

Ülesanded on toimingud, mitte küsimused.

Püüdes kõike teha, kohtasin kõiki neid asju võrdselt ja see põles mind välja. Üks viis, kuidas me saame tõesti segi ajada, on segada meetmeid koos mõtlemine. On teatud asju, mida me võime kohe astuda, ja asju, mis meid peatavad, kui meil ei ole kõiki vastuseid.

Minu ülesannete nimekiri näeks välja selline: – Uuri välja, kas minu kaupmehe konto võimaldab korduvaid makseid ja kuidas neid luua (teadusuuringud)

– Lisateave Leadpages'i kasutamise kohta (suur projekt)

– e-posti nõuandekogu 2. kvartali eesmärkide kohta (tegevus)

– Loo veebiseminari video (suur projekt)

– kirjuta blogi postitust meeskonnateadete kohta

– Uuri välja, kas e-turundussüsteem filtreerib rühmad (uuringud)

– Leia järgmise võrgustikuürituse (teadustöö) koht

– Uuri välja, kas Verizon või ATT on meie ärikontole parim (teadusuuringud)

Ainult kaks neist kaheksast elemendist on tegelikult toimitavad.

Enamik minu ülesannete loetelust oleks küsimuste / uuringute leheküljed ja ma oleksin jälle hämmingus. Kas te saate seostada? Kas teie ülesannete nimekiri täidab asju, mida peate „välja mõtlema?“

On aeg teha 2 nimekirja. Ülesanded ja teadus- / projektiloend.

Näiteks "luua veebiseminari video" – sellele on palju teha. Ma pean otsustama teema, välja mõtlema, kuhu seda salvestada, kirjutada skript jne jne. See ei ole üks lihtne. See on projekt.

Kui olete need kaks eraldanud, leiate, et teie ülesannete nimekiri on iga päev kiiresti ja lihtsalt valmis. Küsimuste kõrvaldamine võimaldab teil selgelt siseneda tootlikkuse režiimi ja võtta oma lihtsate ülesannete täitmiseks meetmeid. Tegelege selle nimekirjaga energia tipptundi ajal. Mulle meeldib alustada oma päeva, astudes samme, mida ma saan loendist kindlalt ületada.

Pro Näpunäide: Looge ülesanne, et töötada ühe oma uuringu / projekti raames.

Kui teil on meeskond, on nüüd lihtsam delegeerimist alustada. Külg kasu! Uuritavad objektid või projektid, mida tuleb lõhkuda, võib olla meeskonnaliikme või isegi teie virtuaalse assistendi käsutuses. Te ei pea ATT-i ja Verizonit isiklikult helistama plaani võrdlemiseks. Keegi teie meeskonnas suudab seda teie jaoks käsitleda ja seejärel saate otsuse teha.

Keegi teie meeskonnas võib luua punch-nimekirja asjadest, mis peavad juhtuma, et video saaks teie veebiseminari jaoks salvestada. Nüüd, kui olete oma ülesande eraldanud, olete tootlikkuse osakonnas palju hõõrdumist vähendanud.

Tõenäoliselt avastate, et olete päevade nimekirja jõudnud poole tunni kuni tunni jooksul. Täiuslikkuse tunne ja produktiivsus on kõrge, mida me kõik teame liiga hästi. Sõitke nii kõrgele, kui liigute tööle küsimustele vastates, õppides uusi programme, uurides küsimusi, tegeledes suure projektiga. Väikesed ülesanded ei närita teid enam ja teie päev on produktiivsem.

Võidu selgus!

Siin on see, mida Elon Musk tööle valesti teeb



<div _ngcontent-c14 = "" internalhtml = "

Elon MuskPakub Bryan Collins

Kas te töötate 80–100-tunniste nädalatega?

Elon Musk hiljuti deklareeritud, "Keegi ei muutnud maailma 40 tundi nädalas."

Üks asutaja, kes teeb erandit muskusmütsile, on oma töötajatele Rootsi juht Johan Attby.

Ta on asutaja Fishbrain– kogukonnapõhine kalapüügirakendus, mida kasutavad umbes seitse miljonit kalastajat üle maailma.

Varem asutas Attby Silicon Valley'st käivitusprogrammi ja töötas enne Bostonisse, Rootsisse kolimist Bostonis. Täna hoiatab ta, kuidas Silicon Valley tegevjuhid nagu muskus lingid tööle kulutatud aja tootlikkusega.

Muskuse 100-tunnise töönädala probleemid

"Olen harva näinud kedagi, kes on tegelikult tootlikud, vähemalt jätkusuutlikult, 100 tundi nädalas," ütles Attby. "Loomulikult väheneb tootlikkus. Sest nende aju tühjendada! Sa pead magama; vajate toitu; vajate tervislikke suhteid."

80- kuni 100-tunnine töötamine iga nädal on selline, nagu püüab maratonit täiskiirusel sõita. Esimene miil või kaks võib minna hästi, kuid paljud töötajad lahkuvad paratamatult enne finišijooneni jõudmist.

Selle asemel saavad ettevõtjad tegeleda pikemaajaliste projektidega, suunates väiksemad vahe-eesmärgid iganädalaselt või iga kahe nädala tagant, mida nimetatakse sprintiks.

"Saadame iOS ja Android iga nädal," Attby ütles. "Ma ei taha inimesi välja põletada, ma tahan olla hiilgavaid inimesi minuga aastaid, mitte kuudeks. Jah, see on maraton koos mõnede sprintidega."

Mida jälgida aja asemel

Töölauale kulutatud tundide jälgimise asemel võivad ettevõtjad, kes soovivad muuta maailma, hinnata oma ja oma meeskondi eelmise nädala, kuu või kvartali väljundite või tulemuste osas.

Õnnelik sõbralik ärimeeskond, kes lõbutsevad ettevõtete koolitamisel, naljakas meeskonnatöö, mitmekülgsed töötajad, kes naeravad infotundidel, kolleegid koosolekul nalja, personali head suhtedKrediit: Getty Royalty Free

"Igal reedel on meil kõikidel kohtumistel kohtumine, kus meeskonnad demo toovad nädala jooksul ehitatud," Attby ütles. "Nii saavad nad klientidele väärtust, mitte siis, kui nad veetsid sel nädalal üksikisikutena 40, 50, 60 ja 80 tundi. "

Juhid ja ettevõtjad võivad ka lauaarvestuses veedetud aega mõõta ja selle asemel kasutada selliseid konversioone nagu tellimused, kliendi kaasamine ja säilitamise määrad.

"Mõõdik, töötatud tundide arv, on täiesti vale meetrika," ütles Attby. "Õige mõõtühik on, kui palju te tegelikult toodate ja kuidas see tähendab kliendi väärtustena, mis juhivad põhimeetodeid. Kell laua taga ei ole peamine KPI, kuid kasutajate kasv, säilitamine ja tulud on."

Omaks pikaajalist mõtlemist

Silicon Valley ajakava ettevõttele, mis õnnestub, on tihedam kui ülejäänud maailm, mis võib Muskuse mõtteviisi selgitada. Attby eriala seisneb firmade nagu Fishbrain ehitamises ja laiendamises. Ta ütles:

Silicon Valley'is on tegemist kiirusega. See kõik on seotud kiirusega. See on kõike öösel tõmmates palju ja sa oled tõepoolest pidevas kriisirežiimis. Me kõik oleme põletanud kesköölisi õnnestumise nimel, kuid ma arvan, et asutaja või meeskond, kes nõuab esimesel või kahel esimesel aastal edukalt tegutsevat ettevõtet, riskib sageli kurnatust ja läbipõlemist.

Selle asemel peaksid nad planeerima, kuidas õnnestuda kolme kuni viie aasta jooksul.

"Mina isiklikult usun, et see on inimesele parem. Ma arvan, et see on ettevõtte jaoks palju parem. Tõeliselt eduka ettevõtte ehitamine võtab aega," ütles Attby.

"Isegi kui te vaatate Spotify'd, siis kulus 10 aastat, et saada tõeliselt väärtuslikuks ja suureks ettevõtteks, “ütles ta.

Mis Musk saab

Kuigi Attby on Muskuse üleskutset pikema töönädala suhtes ettevaatlik, tunnustab ta ettevõtjat nägemusena autotööstuse ja kosmose-reisitööstuse katkestamisel.

"Visionäärina on ta väga inspireeriv," Attby ütles. "Kui vaatate käivet, juhtkonda kuuluvaid inimesi ja Teslas kui ettevõttes, oleks ta võinud olla veelgi rohkem edukas kui ta oleks võinud seda teha jätkusuutlikumal viisil."

Lõppude lõpuks on isegi visionäärid inimlikud.

">

Elon MuskPakub Bryan Collins

Kas te töötate 80–100-tunniste nädalatega?

Elon Musk hiljuti deklareeritud"Keegi ei ole maailma 40 tundi nädalas muutnud."

Üks asutaja, kes teeb erandit muskusmütsile, on oma töötajatele Rootsi juht Johan Attby.

Ta on asutaja Fishbrain– kogukonnapõhine kalapüügirakendus, mida kasutavad umbes seitse miljonit kalastajat üle maailma.

Varem asutas Attby Silicon Valley'st käivitusprogrammi ja töötas enne Bostonisse, Rootsisse kolimist Bostonis. Täna hoiatab ta, kuidas Silicon Valley tegevjuhid nagu muskus lingid tööle kulutatud aja tootlikkusega.

Muskuse 100-tunnise töönädala probleemid

"Ma olen harva näinud kedagi, kes on tegelikult tootlikud, vähemalt jätkusuutlikult, 100 tundi nädalas," ütles Attby. "Loomulikult väheneb tootlikkus. Kuna nende aju on kuivanud, peate magama, vajate toitu, vajate tervislikke suhteid."

80- kuni 100-tunnine töötamine iga nädal on selline, nagu püüab maratonit täiskiirusel sõita. Esimene miil või kaks võib minna hästi, kuid paljud töötajad lahkuvad paratamatult enne finišijooneni jõudmist.

Selle asemel saavad ettevõtjad tegeleda pikemaajaliste projektidega, suunates väiksemad vahe-eesmärgid iganädalaselt või iga kahe nädala tagant, mida nimetatakse sprintiks.

"Saadame iOS ja Android iga nädal," ütles Attby. "Ma ei taha inimesi välja põletada, tahan olla hiilgavaid inimesi minuga aastaid, mitte kuuid. Jah, see on maraton koos mõne sprintiga."

Mida jälgida aja asemel

Töölauale kulutatud tundide jälgimise asemel võivad ettevõtjad, kes soovivad muuta maailma, hinnata oma ja oma meeskondi eelmise nädala, kuu või kvartali väljundite või tulemuste osas.

Õnnelik sõbralik ärimeeskond, kes lõbutsevad ettevõtete koolitamisel, naljakas meeskonnatöö, mitmekülgsed töötajad, kes naeravad infotundidel, kolleegid koosolekul nalja, personali head suhtedKrediit: Getty Royalty Free

"Igal reedel on meil kõikidel kohtumistel kohtumine, kus meeskonnad demo toovad nädala jooksul ehitatud," ütles Attby. "Nii saavad nad klientidele väärtust, mitte siis, kui nad veetsid sel nädalal üksikisikutena 40, 50, 60, 80 tundi."

Juhid ja ettevõtjad võivad ka lauaarvestuses veedetud aega mõõta ja selle asemel kasutada selliseid konversioone nagu tellimused, kliendi kaasamine ja säilitamise määrad.

"Mõõdik, töötatud tundide arv, on täiesti vale metrika," ütles Attby. "Õige mõõtmine on see, kui palju te tegelikult toodate ja kuidas see väljendub kliendi väärtustena, mis juhivad põhimeetodeid. Aeg laual ei ole peamine KPI, kuid kasutaja kasv, säilitamine ja tulud on".

Omaks pikaajalist mõtlemist

Silicon Valley ajakava ettevõttele, mis õnnestub, on tihedam kui ülejäänud maailm, mis võib Muskuse mõtteviisi selgitada. Attby eriala seisneb firmade nagu Fishbrain ehitamises ja laiendamises. Ta ütles:

Silicon Valley'is on tegemist kiirusega. See kõik on seotud kiirusega. See on kõike öösel tõmmates palju ja sa oled tõepoolest pidevas kriisirežiimis. Me kõik oleme põletanud kesköölisi õnnestumise nimel, kuid ma arvan, et asutaja või meeskond, kes nõuab esimesel või kahel esimesel aastal edukalt tegutsevat ettevõtet, riskib sageli kurnatust ja läbipõlemist.

Selle asemel peaksid nad planeerima, kuidas õnnestuda kolme kuni viie aasta jooksul.

"Mina isiklikult usun, et see on üksikisiku jaoks parem. Ma arvan, et see on ettevõttele palju parem. Tõeliselt eduka ettevõtte ehitamine võtab aega," ütles Attby.

"Isegi kui sa vaatad Spotify'd … kulus 10 aastat, et saada tõeliselt väärtuslikuks ja suureks ettevõtteks," ütles ta.

Mis Musk saab

Kuigi Attby on Muskuse üleskutset pikema töönädala suhtes ettevaatlik, tunnustab ta ettevõtjat nägemusena autotööstuse ja kosmose-reisitööstuse katkestamisel.

"Nagu nägemister, on ta väga inspireeriv," ütles Attby. "Kui vaatate käivet, juhtkonda kuuluvaid inimesi ja Teslas kui ettevõttes, oleks ta võinud olla veelgi edukam, kui ta oleks võinud seda teha jätkusuutlikumal viisil."

Lõppude lõpuks on isegi visionäärid inimlikud.