Äärmuslikud ilmastikutingimused on teie töötajate kaugtöö valiku testimise täiuslik aeg



<div _ngcontent-c14 = "" internalhtml = "

Kodus elamine on mõttekas lumetormide ajal, kus autod on lume sisse jäänud.Getty

Paljud juhid kardavad, et töötajate kodust tööle laskmine toob kaasa madalama tootlikkuse, perehäirete ja üldise vajumise. Kuid äärmuslikud ilmastikutingimused, mis piiravad töötajate liikuvust, nagu hiljutine polaarne vortex, mille rekordiline tase on -53 kraadi Minneapolis ja -27 kraadi Chicagos, muudavad tugevad kaugtöö süsteemid soovitavaks. Ettevõtted, mis võimaldavad ja isegi julgustavad ettekirjutusi mittetöötavaid töid, on võimelised jätkama tegevust sellistes olukordades, selle asemel et kannatada sunnitud sulgemisega seotud majanduslikke kahjusid. Töötajatel on võimalik ka eemalt töötada või kogu aeg töötada.

Vastavalt Owl Labs2018 Kaugtöö globaalne olek, mis hõlmas rohkem kui 3000 töötajat, on peamine põhjus, miks töötajad eemalt töötavad suurendama nende tootlikkust ja keskendumist. Teine põhjus on vähendada nende tööaega, millele järgneb parem töö- ja eraelu tasakaal. Aruandes leiti, et need, kes töötavad kaugjuhtimisega vähemalt kord kuus, tundsid end oma rollis 24% tõenäolisemalt õnnelikuna ja produktiivsemalt kui need, kellel ei ole tööd kodus. Veelgi enam, mõistlik kaugtööpoliitika tähendab mitmekesist õpistiilide valikut, et rohkemal töötajatel oleks võimalus olla kõige tootlikum. Suulised õppijad töötasid näiteks 35% suurema tõenäosusega eemalt töötama, et parandada oma fookust ja tootlikkust, samas kui kuulmis- ja füüsiline õppimine oli 22% suurem tõenäosus töötada eemalt, et vähendada tööga seotud stressi ja suurendada tootlikkust.

Kaugtööpoliitika aitab ka ettevõtetel töötajaid pikemas perspektiivis säilitada. Kaugtöö valikuid toetavad ettevõtted kogevad töötajate käivet vähem kui 25% vähem. Paindlikud tööpõhimõtted, mis sisaldavad nii kodu- kui ka kaugtöö võimalusi, annavad ettevõtetele värbamisel värske, võimaldades neil meelitada ja säilitada paremaid talente.

Lõpuks leidis Owl Labs, et kaugtööpoliitikate kaasamine põhjustas ka madalamaid üldkulusid – kasu, mis võib olla eriti oluline väikestes eelarvetes navigeerivate alustavate ettevõtete jaoks. Kui töötajad töötavad kontori asemel kodus, saavad ettevõtted vähendada kontoripindade ja kohapealse tehnilise toe kulusid, samuti ruumispetsiifilisi kulusid elektrienergia eest suupiste ruumi ladustamiseks,

Millist toetust ja / või vahendeid peaksite investeerima, et tagada kaugtöötajate edukus?

„Eelkõige peaksid ettevõtted investeerima tõhusasse suhtlemist soodustavatesse tööriistadesse ja poliitikatesse,” ütleb Owl Labsi ametnik VP Rebecca Corliss. „Näiteks kasutavad paljud organisatsioonid asünkroonse suhtluse jaoks vestlusvahendeid, mis tekivad siis, kui suur hulk inimesi on levinud kogu ettevõttes. Vestlusvahendid nagu Slack ja Microsofti meeskonnad on ideaalsed selleks, et tagada, et kõik on samal ajal teada. "

Kohtumiste ja isiklike vestluste jaoks soovitab Corliss videot.

„Video on palju isiklikum suhtlusvorm. Teabevahetus on selgem, vähem arusaamatusi ning asjaomased asjaolud lihtsustavad suhete loomist, ”märgib ta. „Käivitamine Pendo kasutab näiteks Kohtumine Owl – 360 kraadi nutikas konverentsikaamera – igas koosolekus, et anda kaugtöötajatele võimalus tunda, et nad on samas ruumis meeskonnaga. Oluline on investeerida oma kaugtöötajate tehnoloogiasse, sama palju kui toetate neid, kes istuvad peakontoris. ”

Online ekraani jagamise tööriistad nagu Zoom ja GoToMeeting on muud head võimalused kaugrühmade kokkukutsumiseks.

Millised on kaugemad meeskonna juhtimisel suurimad väljakutsed?

„Kui olete mures selle pärast, et töötate koos kaugmeeskonnaga, võib talvise tormihooaja olla suurepärane võimalus testida oma uut töö-kodu mudelit,” ütleb Corliss. „Oluline asi, mida peate olema edukas? Teil peab olema usaldus.

„Kui te ei usalda oma töötajaid, on väga suur oht, et teie kaugtööpoliitika ei õnnestu. Kui teie büroo asub raskes lume, lööklaine või külmade temperatuuridega piirkonnas, andke oma töötajatele võimalus vältida pikki ja potentsiaalselt ohtlikke sõite ja kodust tööd. Ütle neile, et usaldate neid suhtlusvõimega peakorteriga – ja et töö tehakse olenemata sellest, kus nad asuvad, ”soovitab Corliss.

Paljude juhtide puhul, kes haldavad esimest korda kaugmeeskonda, võib osutuda raskeks mõningate nende varasemate harjumuste kõrvaldamine, mis ei puuduta kaugtöötajaid. „Näiteks, & nbsp; võib-olla juhi juhataja võrdsustab rasket tööd pikki tunde laua taga ja meeldib käia ringi, et töötajaid sisse registreerida, ”märgib Corliss. „See käitumine ei muuda kaugtööks.”

Selle asemel on eduka meeskonna edukad juhid kommunikatiivsed ja tagavad ennetavalt, et läheduse puudumine ei piira, kuidas nad suhtlevad oma meeskonnaga ja arendavad suhteid. Kas see tähendab investeerimist vestlusvahenditesse, videokonverentsidesse või juhtimiskoolitusse, tagavad edukad juhid, et kõik töötajad saavad kasutada õigeid ressursse, et tõhusalt suhelda igas kohas.

Aja asemel keskenduge oma töötaja töötootele. Veenduge, et igal töötajal on selged eesmärgid ja mõõdikud, mida nad peavad tabama, ja seejärel jälgige kindlasti neid eesmärke. Kaugtööga hinnatakse „iga töötaja õiglaselt tulemuste põhjal, mitte laua juures veedetud palju aega”, järeldab Corliss. Objektiivne hindamine on veel üks eelis, mida lisada nimekirja kaugtöö valikute kasuks.

">

Kodus elamine on mõttekas lumetormide ajal, kus autod on lume sisse jäänud.Getty

Paljud juhid kardavad, et töötajate kodust tööle laskmine toob kaasa madalama tootlikkuse, perehäirete ja üldise vajumise. Kuid äärmuslikud ilmastikutingimused, mis piiravad töötajate liikuvust, nagu hiljutine polaarne vortex, mille rekordiline tase on -53 kraadi Minneapolis ja -27 kraadi Chicagos, muudavad tugevad kaugtöö süsteemid soovitavaks. Ettevõtted, mis võimaldavad ja isegi julgustavad ettekirjutusi mittetöötavaid töid, on võimelised jätkama tegevust sellistes olukordades, selle asemel et kannatada sunnitud sulgemisega seotud majanduslikke kahjusid. Töötajatel on võimalik ka eemalt töötada või kogu aeg töötada.

Vastavalt Owl Labsi 2018 ülemaailmse kaugtööoleku olukorrale, mis sisaldas rohkem kui 3000 töötajat, on number üks põhjus, miks töötajad töötavad eemalt, et suurendama nende tootlikkust ja keskendumist. Teine põhjus on vähendada nende tööaega, millele järgneb parem töö- ja eraelu tasakaal. Aruandes leiti, et need, kes töötavad kaugjuhtimisega vähemalt kord kuus, tundsid end oma rollis 24% tõenäolisemalt õnnelikuna ja produktiivsemalt kui need, kellel ei ole tööd kodus. Veelgi enam, mõistlik kaugtööpoliitika tähendab mitmekesist õpistiilide valikut, et rohkemal töötajatel oleks võimalus olla kõige tootlikum. Suulised õppijad töötasid näiteks 35% suurema tõenäosusega eemalt töötama, et parandada oma fookust ja tootlikkust, samas kui kuulmis- ja füüsiline õppimine oli 22% suurem tõenäosus töötada eemalt, et vähendada tööga seotud stressi ja suurendada tootlikkust.

Kaugtööpoliitika aitab ka ettevõtetel töötajaid pikemas perspektiivis säilitada. Kaugtöö valikuid toetavad ettevõtted kogevad töötajate käivet vähem kui 25% vähem. Paindlikud tööpõhimõtted, mis sisaldavad nii kodu- kui ka kaugtöö võimalusi, annavad ettevõtetele värbamisel värske, võimaldades neil meelitada ja säilitada paremaid talente.

Lõpuks leidis Owl Labs, et kaugtööpoliitikate kaasamine põhjustas ka madalamaid üldkulusid – kasu, mis võib olla eriti oluline väikestes eelarvetes navigeerivate alustavate ettevõtete jaoks. Kui töötajad töötavad kontori asemel kodus, saavad ettevõtted vähendada kontoripindade ja kohapealse tehnilise toe kulusid, samuti ruumispetsiifilisi kulusid elektrienergia eest suupiste ruumi ladustamiseks,

Millist toetust ja / või vahendeid peaksite investeerima, et tagada kaugtöötajate edukus?

„Ülejäänud ettevõtted peaksid investeerima tõhusasse suhtlemist soodustavatesse tööriistadesse ja poliitikatesse,” ütleb Owl Labsi ametnik Rebecca Corliss. „Näiteks kasutavad paljud organisatsioonid asünkroonse suhtluse jaoks vestlusvahendeid, mis tekivad siis, kui suur hulk inimesi on levinud kogu ettevõttes. Vestlusvahendid nagu Slack ja Microsofti meeskonnad on ideaalsed selleks, et tagada, et kõik on samal ajal teada. "

Kohtumiste ja isiklike vestluste jaoks soovitab Corliss videot.

„Video on palju isiklikum suhtlusvorm. Teabevahetus on selgem, vähem arusaamatusi ning asjaomased asjaolud lihtsustavad suhete loomist, ”märgib ta. „Startup Pendo kasutab näiteks koosolekul Owl – 360 kraadi nutikaid konverentsikaameraid -, et anda kaugtöötajatele võimalus tunda, et nad on samas ruumis meeskonnaga. Oluline on investeerida oma kaugtöötajate tehnoloogiasse, sama palju kui toetate neid, kes istuvad peakontoris. ”

Online ekraani jagamise tööriistad nagu Zoom ja GoToMeeting on muud head võimalused kaugrühmade kokkukutsumiseks.

Millised on kaugemad meeskonna juhtimisel suurimad väljakutsed?

„Kui olete mures selle pärast, et töötate koos kaugmeeskonnaga, võib talvise tormihooaja olla suurepärane võimalus testida oma uut töö-kodu mudelit,” ütleb Corliss. „Oluline asi, mida peate olema edukas? Sa pead usaldama.

„Kui te ei usalda oma töötajaid, on väga suur oht, et teie kaugtööpoliitika ei õnnestu. Kui teie büroo asub raskes lume, lööklaine või külmade temperatuuridega piirkonnas, andke oma töötajatele võimalus vältida pikki ja potentsiaalselt ohtlikke sõite ja kodust tööd. Ütle neile, et usaldate neid suhtlusvõimega peakorteriga – ja et töö tehakse olenemata sellest, kus nad asuvad, ”soovitab Corliss.

Paljude juhtide puhul, kes haldavad esimest korda kaugmeeskonda, võib osutuda raskeks mõningate nende varasemate harjumuste kõrvaldamine, mis ei puuduta kaugtöötajaid. „Näiteks võib juht, et juht võrdsustab rasket tööd pikki tunde laua taga ja meeldib käia ringi, et töötajatega sisse logida,“ märgib Corliss. „See käitumine ei muuda kaugtööks.”

Selle asemel on eduka meeskonna edukad juhid kommunikatiivsed ja tagavad ennetavalt, et läheduse puudumine ei piira, kuidas nad suhtlevad oma meeskonnaga ja arendavad suhteid. Kas see tähendab investeerimist vestlusvahenditesse, videokonverentsidesse või juhtimiskoolitusse, tagavad edukad juhid, et kõik töötajad saavad kasutada õigeid ressursse, et tõhusalt suhelda igas kohas.

Aja asemel keskenduge oma töötaja töötootele. Veenduge, et igal töötajal on selged eesmärgid ja mõõdikud, mida nad peavad tabama, ja seejärel jälgige kindlasti neid eesmärke. Kaugtööga hinnatakse „iga töötaja õiglaselt tulemuste põhjal, mitte laua juures veedetud palju aega”, järeldab Corliss. Objektiivne hindamine on veel üks eelis, mida lisada nimekirja kaugtöö valikute kasuks.